了徹1底消1除傳統(tǒng)紙質(zhì)會議的詬病，改變會風，湯原院在三樓會議室采用“無紙化”會議辦公。
“無紙化”會議系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融會多種信息化技術貫穿于會議全過程，會議各環(huán)節(jié)。“無紙化”---了常規(guī)會議人手一份材料的模式，會前，智慧云會務系統(tǒng)批注軟件，-人將材料在后臺服務器上傳，同步到每一個與會人員的會議終端。這樣每一位與會人員在屏幕上就能看到-人所準備的材料，并及時將所提出的問題反饋給-人。
姜山-，“無紙化”不僅克服了傳統(tǒng)會議會前準備繁瑣、實時交互不便、泄密風險---缺陷，而且滿足了開會需求。與會干1警對此表示贊同，認為“無紙化”會議---地減少了會前大量的打印、復印材料的紙質(zhì)浪費，更為辦會和參會人員提供---安全實用的工作平臺，擁有---的保密性
日前，---在榮縣---常1委會召開的縣第十八屆---常1委會第十八次會議上看到，會議外沒有了報到簽字處，參會人員面前也沒有過去那一疊疊厚厚的會議材料，只有一臺比書本略小的平板電腦，這就是榮縣---在自貢市四區(qū)兩縣---中率1先打造的無紙化會場一幕。
---看到，參會人員進入會場后，只需---各自面前那臺平板電腦主頁“簽字”文件夾，尋找到自己的名字后，在后方簽到欄---一下便完成簽到。而會議集中學習“四川省1委書1記彭清華在省---常1委會組第4次擴大會議上的講話和《國有土地上房屋征收與補償條例》”時，學習材料便在平板電腦的會議文件夾中---而出。“如果過去集中學習，每個參會人員面前就會有厚厚的資料，學習結(jié)束后，資料就成了廢紙，一是造成資源浪費，智慧云會務系統(tǒng)簽到軟件，二是污染了環(huán)境，無紙化會議舉措好。”參會人員伍申學說。
在會議審議通過三項事項時，廣南智慧云會務系統(tǒng)，也一改過去發(fā)放票決表的做法，參會人員只需在每項票決欄里---贊成、反對、棄權就完成，然后迅速通過后臺匯總累計出總結(jié)果，既簡便又快速，還少了工作人員在會場發(fā)放票決表來回穿梭，影響會場秩序的現(xiàn)象，從而使整個會場更井然有序。
采訪獲悉，目前，榮縣---配備了50臺會議平板電腦，可供---召開的各類會議使用，光會議材料節(jié)省一年可達到2萬多元。“過去準備一個會議，需要準備六七個小時，現(xiàn)在準備一個會議，僅需要一兩個小時，智慧云會務系統(tǒng)茶水服務軟件，節(jié)約了人力，節(jié)約經(jīng)費，節(jié)約資源，減少環(huán)境污染。”榮縣---辦主任劉鵬程介紹。
會議系統(tǒng)升級改造：1、代表數(shù)據(jù)建設；2、會議資料管理功能增強；3、人臉識別接口；4、代表---接口；5、表決接口；6、語音識別接口。
會場智能排座:1、手動排座/自動排座；2、拖放排座3、座位引導
會場簽到管理：1、入場簽到；2、座位引導；3、簽到管理；4、數(shù)據(jù)維護；5、報表分析
會場服務功能：1、加強服務呼叫功能；2、服務員使用端
代表---平臺接口：1. 發(fā)送會議通知；2. ---提交，及標準模版；3. 代表聯(lián)系互動；4. 同步共享資料；5. 同步數(shù)據(jù)
人臉識別接口：1、人臉識別；2、自動識別簽到；3、代表---數(shù)據(jù)庫；4、人員自動分類
離線授權功能：1、離線授權規(guī)則配置；2、離線安全措施。
語音識別：1、實時語音轉(zhuǎn)寫；2、內(nèi)容編輯；3、實時顯示；4、導入整理
消息通知：1、會前消息通知；2、會中消息通知。
移動端升級：1、界面；2、主持人界面；3、服務員界面；4、離線使用功能；5、會場服務功能；6、簽到功能；7、會場管理及統(tǒng)計功能
★升級現(xiàn)有無紙化會議系統(tǒng)軟件，針對已有功能拓展及增強，優(yōu)化使用體驗。增加代表資料管理功能、會議資料管理功能升級、會議-智能化功能、人臉識別功能、代表---平臺數(shù)據(jù)接入、表決系統(tǒng)使用整合、會議分析報告等功能，需整合對接5個子系統(tǒng)。對已有會議移動端軟件功能升級、增加會場-、離線安全使用等功能。
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