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咱們采辦防磁柜是為了什么呢？為了更放心、更安心的蘊藏緊張的工具的。而不是要買一個用薄鐵皮包著的水泥塊。在咱們采辦防磁柜的時候，應當選購符合本身家里擺放的尺寸巨細。不要一味的看重防磁柜的分量，由于在采辦防磁柜的時候，由于防磁柜的格局與款式的分歧，固然在分量上也會有所分歧，有些防磁柜-安置在地板上，太重的話會致使將地板壓壞。
在當今防磁柜成長的趨向，防磁柜與家具也漸漸的配套，不但是防磁柜，同樣成了人們家庭中的一臺家具，當今的防磁柜分量和不再是緊張的身分了，防磁柜分量大概比本來原理的加重了一半，但經受打擊的本領倒是進步了多少倍。
所以，防磁柜團體機能的品質要比純真的分量目標更緊張，更可以權衡出一臺防磁柜的品質是否有平安的保障。
是以，在咱們此后采辦防磁柜的時候，必定要的權衡防磁柜的品質，防磁柜價格，走出曾的誤區，采辦到真正得當本身的防磁柜。
不少人感覺，采辦防磁柜的時候，防磁柜越重越好，其實，這是人們對防磁柜的誤區。防磁柜的分量并不是即是它的品質。防磁柜如果用全鋼板做的，鎖件和配件的品質差未幾的環境下，固然越重越好。可是，若內里滿是水泥，表面只是包了一層鐵皮的防磁柜和全鋼的比，頗有大概是裝水泥的重。
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文件以“件”為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，
1、文件正本與定稿為一件重要文件如-等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件。
2、正文與附件為一件附件是指附屬于正文之后的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統計數字，正文批準或發布的法規文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件。
3、原件與件為一件對于制成材料、字跡材料等不利于檔案保管的文件如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件，以及使用中出現破損的文件，應后歸檔。件包括復印機制作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些件應與原件作為一件。
4、轉發文與被轉發文為一件轉發文與被轉發文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執行要求，后者則是具體內容，它們在發揮文件效力方面難以分割，因此也應作為一件。
5、報表、名冊、圖冊等一冊本為一件報表、名冊、圖冊等一般每冊本內容都相對完整，光盤防磁柜，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊本作為一件。
6、來文與復文各為一件這是比較特殊的一種規定。“來文與復文”是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，廣東防磁柜，也包括“去文與復文”，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等。
7、請示與批復各為一件。
8、報告與批示各為一件。
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檔案管理工作中存在的問題
1、對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分--對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應現在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手-后。大部分人員沒有經過-檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，-影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確。
3、檔案室硬件環境設施不齊全。對檔案管理-的條件解決落實差，防磁防火柜，個別單位沒有-檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位-的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備。
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