檔案裝訂工作的基本原則，檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系。
在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由-檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在的范圍內進一步系統地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工，等等。
對整理不善的檔案進行局部調整。
檔案館和檔案室對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，以提高其整理；另外，某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發生某些變化，須對其進行調整。
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中心安排專人對檔案進行分類、編排目錄、打印封皮、裝訂上架等工作，做到歸檔資料完整、內容準確。
檔案的整理
檔案的整理是檔案管理工作的-部分，主要指將零散文件分門別類地組成檔案有機體，包括全宗的劃分和排列、全宗內分類、文書立卷、案卷排列與編號、案卷目錄的編制等一系列業務環節。檔案整理的基本任務是建立檔案實體的管理秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創建一個嚴格有序的工作基礎，即“化零散為系統”，便于保管和利用。
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