檔案管理的對象是檔案，檔案庫房密集架，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在-適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，檔案庫房密集架，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館室直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是檔案事業(yè)基本的組成部分。
《檔案信息管理》順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強(qiáng)化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實(shí)踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作-參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。
1、數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，-檔案數(shù)據(jù)安全。
2、各門類數(shù)字檔案經(jīng)檢查合格后，輸入數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，大學(xué)檔案庫房密集架，由檔案室統(tǒng)一管理。
3、修改、刪除數(shù)字檔案必須由檔案管理人員執(zhí)行操作。
4、數(shù)字檔案應(yīng)至少制作三套備份一套硬盤，兩套光盤，市檔案庫房密集架，備份介質(zhì)分開保管，一套異地保存。
5、綜合檔案室應(yīng)配備固定的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。
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