一、只存在于審批和報(bào)銷環(huán)節(jié)的差旅交易管理,差旅租車預(yù)定平臺(tái),大部分的小企業(yè)采取的是這類,投入的成本相對(duì)較低,但需要企業(yè)投入的精力較多;二、管理外包,借助-的tmc系統(tǒng)管理員工行為,這種模式比較省事,但很難做-鏈;三、將差旅管理當(dāng)做管理項(xiàng)來搭建系統(tǒng),從行為到產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行從內(nèi)而外的管理。這種模式目前來說是較受歡迎的,對(duì)于企業(yè)的管理運(yùn)營是較有利的,但投入的成本和精力都不算低。
那么,企業(yè)該如何制定一套這樣的差旅政策呢?明確企業(yè)差旅政策需要覆蓋的費(fèi)用要求 明確可報(bào)銷的費(fèi)用類別是差旅政策中很重要的一部分。企業(yè)需要明確差旅人員以下事項(xiàng):所有優(yōu)選的供應(yīng)商:航空公司,出差租車預(yù)定,連鎖酒店,租車供應(yīng)商。提前預(yù)訂要求。例如:要求員工至少提前兩周預(yù)訂酒店和航班等。如果使用相關(guān)技術(shù)或tmc是必須的或是可選的,需告知員工相應(yīng)網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用、tmc供應(yīng)商來搜索預(yù)訂。支付方式。如:哪些費(fèi)用開支需要使用公司商務(wù)卡而非個(gè)人卡進(jìn)行支付、是否所有預(yù)訂均要求通過手機(jī)預(yù)訂應(yīng)用完成等。