每一個(gè)做檔案數(shù)據(jù)化都要清楚它工作的原則，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
充分利用原有基礎(chǔ)，充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案數(shù)據(jù)化的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。在整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀
保持文件之間的歷史聯(lián)系，文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。文件在來(lái)源方面的聯(lián)系。文件是以一定的-及其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)或一定的個(gè)人為單位，有機(jī)地形成的。形成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來(lái)源方面不可分割的歷史聯(lián)系。在時(shí)間方面的聯(lián)系。形成檔案的-和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有一定的過(guò)程和階段性，因而使文件之間具有自然的時(shí)間聯(lián)系。
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檔案數(shù)據(jù)化簡(jiǎn)單說(shuō)就是為檔案編制目錄，也就是我們平常說(shuō)的打目錄，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下什么是編目，
歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。 歸檔文件目錄由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用a4幅面，頁(yè)面宜橫向設(shè)置。歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)問(wèn)題，其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè)，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。
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做好整理工作是檔案數(shù)據(jù)化利用、開(kāi)放，發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)化作用的一項(xiàng)重要而必須的前提條件。
同時(shí)，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)化整理工作，可以促進(jìn)城建檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)檔案的整理可以進(jìn)一步了解和檢驗(yàn)檔案收集工作的，促進(jìn)其-和提高。城建檔案經(jīng)過(guò)整理，為鑒定檔案的價(jià)值和建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)奠定科學(xué)基礎(chǔ)，還能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、檢查工作提供基本的單位和完整的體系，便于維護(hù)城建檔案的完整和安全。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案數(shù)據(jù)化、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案，利用貴單位的檔案管理成果及資源，創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值。
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