車輛管理系統有助于油耗控制分析。由于形成了每日車輛加油數量錄入機制，管理人員能隨時查看車輛油耗情況，并通過實時的行駛軌跡對比和車輛油耗對比，對全處所有車輛的油耗情況一目了然，在駕駛員中形成“優養車習慣、減無效油耗” 的-氛圍。車輛管理系統的使用能規范管理手段、提升管理效率、減少管理者勞動強度，具體表現在：有助于強化出車管理。車輛系統中具有駕駛執照年審、車輛保險到期等提醒功能，減少因人為疏忽的審檢過期情況。
車隊管理系統可廣泛用于前裝配套及車輛后裝，通過將定位系統、車載記錄與遠程數據服務訂閱結合在一起，為企業商用運輸車輛車隊管理提供車內遠程通訊智能終端。車輛管理系統用來檢查車輛的行駛線路、加油站、過路費信息。軌跡數據保存在服務器上，可 以到-保存，可以刻錄到光盤保存 。車隊管理系統通過物流管理系統對常用運輸路線進行編輯生成一條路線明細，若遇到一個新的送貨或提貨地點時，司機可以在出車前利用 車隊管理系統進行地點所在位置查詢，車載部標行車記錄儀，然后找出 出行方案再出車，
車隊管理系統將車輛定位系統和中石化加油網站整合在系統中，基本實現用一個系統對駕駛員與車輛管理的全流程管理。通過系統的使用，能快速查看該車配件更換記錄和車輛保養記錄，防止過度保養的情況。并在同時期同類型車輛中能快速形成維修費用對比，一定程度上反映駕駛員車輛維護保養的優劣。車輛管理系統主要分為基礎信息、出車管理、維修保養、油卡管理、信息車輛保險提醒等管理內容，初步具備了記錄功能、檔案功能、報表匯總分析功能，
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