檔案數(shù)字化,主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別,對檔案內容客觀性的-及編纂出版檔案史料等活動。
分類(歸檔方法)
1種方法:直接分保管期限。這種方法適用范圍比較廣,絕大多數(shù)單位只要按保管期限來分就可以了,每年編一個流水號。
2種方法:在同一個年度內根據(jù)機構設置、職責分工、文件的數(shù)量等情況編制分類方案,將文件按分類方案進行立卷,一般采用年度—組織機構或問題,這種方法對文件資料比較多的單位適用,如-辦、辦等單位。
【河南繕文檔案管理】檔案數(shù)字化人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄;檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用;檔案業(yè)務知識培訓。
檔案數(shù)字化主要是將收集起來的每個人的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目,技術加工后裝訂成冊,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充。
檔案數(shù)字化分年度
按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔,沒有復文的放在請示年歸檔。
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