規模經濟和距離經濟是指導會展運輸的兩項基本原理。規模經濟的原理是指隨著運輸規模的擴大,運輸的成本會逐步下降。因為,運輸規模越大,單位重量的固定成本就越低。規模經濟也是現代會展物流管理模式中會展舉辦方選定單一物流服務商的一個主要原因。距離經濟是指每單位距離的運輸成本隨距離的增加而減少。換言之,運輸距離越長,運費率越低。可見,距離經濟的合理性類似于規模經濟。尤其是,運輸工具裝卸所發生的相對固定的費用必須分攤到每單位距離的變動費用。距離越長,單位距離固定費用分攤得越少,每公里支付的總費用也相應降低。
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