高溫環境下，一個插排上不要連接太多設備，寫真機和電腦可以專門配備一個插排。其他的電器如烘干器/充電器/風扇/空調等需另外配備一個插排，注意用電安全。開機時必須先開電源開關，再開伺服器電源開關;根據開關順序依次打開，關機時反向操作。系統軟件開機不能同時打開兩次。由于該系統軟件對硬件的獨占，不要再軟件運行時再啟動該軟件，即連續二次啟動。否則電腦系統會發生故障。
寫真機的工作方法都是橫向的噴墨水，在一行噴完后，電機旋轉帶動紙到下一列，再橫向噴墨水。這個行和列的位置該如何確定，就通過光柵來進行定位的。光柵上面是一條一條的條紋，就是透明和不透明隔開。打印機上面有光電傳感器，寫真機，光柵在通過光電傳感器就會產生脈沖，如果一個脈沖表示10dpi，那么打印機就通過計算當前是第幾個脈沖就知道當前打印頭在那個位置，紙張在那個位置了。是使用中，如果光柵臟了，就會出現計數不準確，就會有打印出來的字局部左右偏或者上下偏.。
寫真機如何使用更節省墨水
巧用墨盒保護卡保存:有的品牌沒有這個保護卡，國產寫真機，有的品牌有這個功能，有的話在購買設備時都會附帶一個存放墨盒的卡殼(現在有些通用墨盒也有)，我們要善于利用。因為長期不使用打印機，墨盒里的墨水容易干涸，-是在干燥的環境里。如果你有很長一段時間會不使用寫真機，那么可以將墨盒取下來放到卡殼中，再盡量放到密封的塑料袋中，減緩墨水的干涸。
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