無論是傳統的紙質檔案管理還是現在的檔案管理軟件，都需要人來管理，檔案管理軟件，管理人員的檔案管理意識不強是我國面臨的現狀。我國的醫保工作開展的時間還很短，很多檔案管理人員都是從相關單位抽調過來的，沒有經過的培訓，檔案管理軟件制作，對檔案管理的相關工作不是很熟悉，甚至有些管理人員是通過關系進來的，工作的責任心不強，在檔案整理、資料歸檔時容易造成遺漏，使接收的檔案資料不齊全，從而影響檔案存管的真實性。
河南云信海一家軟件開發服務商，-于各種檔案管理系統、網格化系統開發建設。
隨著醫保普及，醫保規模擴大，檔案管理軟件成了必然的發展趨勢，是醫保管理的基礎和支撐，目前我國的醫保標準不統一、數據不互認、系統分割、難以共享、區域封閉等問題，影響醫保服務水平和治理能力提升。表現為參保居民查詢醫保信息、轉移接續醫保關系、-結算、異地-不那么方便；過度用藥、過度、過度檢查缺乏“對標”標準，影響醫保合理使用，控費缺乏有力手段；-、耗材種類、品規繁多，標準不統一造成管理難點和盲區，檔案管理軟件搭建，價格不夠公開透明；缺乏信息化-手段，難以有效遏制欺保現象等等。
傳統的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失，提取使用無效率等等，檔案管理軟件如何搭建，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理軟件應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎
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