易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，日圖寬幅掃描儀，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到文件中。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。
分辨率表示了掃描儀對圖像細節的表現能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即dot per inch)。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協調一致地動作，主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息等。掃描儀的色彩-高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，奧西大幅面掃描儀，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文件也會增大。
掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。 對掃描儀而言，光源是非常重要的，廣西掃描儀，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。掃描儀在使用當中怎樣正確地去維護保養，避免振動，新型掃描儀的較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。
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