復印機租賃使用的優勢體現在哪些方面1、可以減少資金投入復印機是事務處理機器，因為復印機不是生產設備，不會產生效益。在使用的過程中會出現較多的費用，比如說折舊費，維修費等，那么在用租賃的方式進行使用，就會節省這方面的資金投入。2、永遠使用新款復印機科技不斷地發展進步，社會更新換代的現象十分-，你購買的這臺復印機多久?使用幾年后你購買的復印機是否滿足了辦公需要等都是不可預見的。而對于采用復印機租賃的方式進行使用，就不會遇到這樣的問題。3、減少精力的投入復印機在使用的過程中有附帶服務的特征，而且這些服務都是-投入的。這些資金投入包括供應商提供的消耗材料、配件的損耗，服務商提供的維修、保養等。復印機租賃的好處還可以免費得到下列服務：機器所需之供應品、機器及選購配件所需之消耗性零件、機器及選購配備所需之其他零件，這些好處會為使用者省去很多的麻煩。
正確對激光打印機進行維護和保養故障的發生。
如果打印出來的作業頁面上的碳粉偏淡或出現中間淡的話，那么只要將碳粉盒輕輕地左右搖動幾次使碳粉重新分布就能使用，如果打印不出字來了，就可能是碳粉的確已經用盡了，這時我們就需要或更換整個碳粉盒了。
更換硒鼓時需要注意：
1硒鼓要等到使用時再進行拆封并在安裝前用力上下搖一搖以使碳粉均勻地散開。
2由于激光打印機對紙張和碳粉盒的要求均較高，所以如果使用了不符合要求的硒鼓和打印紙的話，那么不僅會影響到打印效果，-時還會損壞打印機，天津復印機租賃公司，為了保護打印機，千萬不要使用有缺陷或的硒鼓，而且在更換硒鼓時，不能讓硒鼓在陽光中暴露——否則就會損壞硒鼓的感光鼓。碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會使打印品質受到影響，一般加2-3次粉就需要更換硒鼓。
引起打印機故障的原因
1.在“記事本”中-鍵入一些文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，則說明使用的打印程序有問題，天津復印機租賃，重點檢查wps、cced、word或其他應用程序是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查應用程序生成的打印輸出是否正確。
2.檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小。如果硬盤的可用空間低于10mb則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝windows的硬盤圖標，選擇“屬性”，在“常規”選項卡中檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10mb，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間。
3.檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，天津復印機租賃費用，的端口為“lpt1(打印機端口)”，但是有些打印機卻要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，天津復印機租賃服務，則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時則無效。
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