檔案管理的要求
1、必須牢固樹立檔案意識。檔案的提高,孝感防磁柜,與工作人員的意識有著密切關系。其中,防磁柜價格,-的檔案意識為關鍵,-通知必須提高認識,轉變觀念,認清檔案管理的重要性,認清檔案數字化是-,要高度重視本單位檔案網絡信息化、數字化建設,因此要求從事檔案工作的人員,-是各級-,要牢固樹立檔案意識,用較高的工作來促進檔案。
2、要不斷提案人員素質,加強管理,完善規章制度,建立內部人員的制約機制。-的-思想素質和業務素質是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有-的-思想素質。具體來說,就是要有-的事業心和高度的責任感,文件防磁柜,要有-的服務意識,要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業務性比較強的工作,檔案人員業務素質的高低,對檔案起著-的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提案的角度來加強自身的業務學習。-要給從事專-檔案工作的人員創造業務學習和培訓的機會,使他們的業務知識能-地適應新時期檔案工作的要求。3、要把實現檔案的價值作為檢驗檔案工作的標準。每個從事檔案工作的人員,要通過加強檔案的管理,-地為生產、建設、教育、科研服務,促進各項工作的和效率的提高,從而實現檔案的真正價值。
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1、選擇的分類標準交叉。如在選擇分類方案時,既使用“機構”,又使用“問題”標準如綜合類、業務一科、業務二科等,其中的“綜合類”為“問題”標準,“業務一科”等為“機構”標準。按這種方法設置的類目整理歸檔文件,容易造成文件材料的分散,影響檢全率。
2、在編制分類方案時,設“會議類”如按“機構”設置辦公室、業務一科、業務二科等類目,在辦公室類下設置會議類;按“問題”設置黨群類、行政類、業務類,在行政類下設會議類。按這種分類方案對文件歸類時,必然致使業務一科或業務類的業務會議文件材料歸到辦公室或行政類的會議類中,從而破壞了業務機構或類目中歸檔文件的完整性。
3、采用級次分類法,收文、發文分類法,文號分類法進行分類。《規則》規定,歸檔文件材料采用年度、機構或問題、保管期限這些標準進行分類。采用級次分類法、收文發文分類法、文號分類法都沒有執行全國統一的分類標準,沒有體現歸檔文件間的歷史聯系及形成規律,沒有反映歸檔文件的內容,從而造成檢索上和存取上的困難。
4、當采用機構分類標準時,完全按歸檔文件署名的責任者歸類,如署名為辦公室的屬業務一科職能的歸檔文件歸入辦公室。這種錯誤的原因主要是不了解現行文書處理辦法中規定發文部門只能以本單位黨、政-、文秘部門名義、而不能以其他以其他業務部門名義。因此,業務部門的業務文件只能以整個-或文秘部門名義制發。為了保持業務部門的完整性,增加業務部門歸檔文件的檢全率,應將以辦公室名義制發的屬業務部門職能的歸檔文件歸入業務部門。
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檔案職務各-的崗位職責如下:
一、管理員
1、從事-檔案部門的檔案管理工作;
2、從事檔案-具體工作或輔助性工作。
二、助理館員
1、參與檔案理論或業務的研究;
2、擔任檔案管理或業務-;
3、參加編輯檔案材料的工作;
4、參加培訓檔案-的教學工作。
三、館員
1、獨立進行檔案理論與業務的研究,擬訂檔案管理工作的計劃、方案;
2、獨立從事或指導檔案業務工作;
3、獨立完成檔案材料編輯工作;
4、編寫-檔案教材、承擔授課任務、指導學生實習。
四、副研究館員
1、研究檔案業務工作的歷史、現狀和趨勢,研究檔案內容和形成規律,擬訂管理工作的重要計劃、方案;
2、負責檔案業務、理論咨詢,解決疑難問題;
3、承擔或主持重大業務項目、專題研究,編審檔案史料;
4、負責檔案學理論研究,承擔大專以上教材的編審工作。
五、研究館員
1、研究-檔案工作的歷史、現狀和趨勢,介紹和-科研成果,光盤防磁柜,擬訂檔案事業建設和發展規劃;
2、負責檔案業務、理論咨詢,解決重大疑難問題;
3、解決史料編審中的疑難問題;
4、負責指導檔案學研究,提供較高水平的研究成果。