rfid智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于:
1.倉(cāng)位:rfid智能檔案柜可識(shí)別到倉(cāng)位,通過(guò)天線和rfid射頻識(shí)別綁定,實(shí)現(xiàn)檔案盒的存儲(chǔ)與倉(cāng)位一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序管理。普通檔案柜無(wú)倉(cāng)位無(wú)擋板,直接在檔案柜每層存儲(chǔ)多個(gè)檔案盒,無(wú)-位到檔案盒。
2.實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè):rfid智能檔案柜每個(gè)倉(cāng)位底部均裝有傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案盒存取狀態(tài),直接跟檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊,可實(shí)---告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無(wú)倉(cāng)位傳感器,無(wú)法對(duì)檔案盒進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。
3.檔案盒與儲(chǔ)位綁定:rfid智能檔案柜檔案盒與儲(chǔ)位倉(cāng)位的綁定,只需用手持采集檔案盒信息,該檔案盒存放到某倉(cāng)位后,與天線對(duì)接系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行綁定。普通檔案柜是通過(guò)檔案盒與儲(chǔ)位層的綁定,需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進(jìn)行一一綁定。
4.盤(pán)點(diǎn):rfid智能檔案柜通過(guò)倉(cāng)位傳感器可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)。普通檔案柜需工作人員持手持?jǐn)?shù)據(jù)逐一讀取檔案柜上儲(chǔ)位標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5.存取錯(cuò)誤提示:rfid智能檔案柜當(dāng)工作人員對(duì)檔案盒進(jìn)行存取操作時(shí),倉(cāng)位傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)當(dāng)那和狀態(tài) 改變,寧夏一體化檔案室,如有存取錯(cuò)誤,系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)提示。普通檔案柜當(dāng)有任務(wù)時(shí),工作人員用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集檔案盒信息并上傳后,如有存取錯(cuò)誤,系統(tǒng)進(jìn)行提示。
集一管理本單位各種門(mén)類和載體的檔案,一體化檔案室裝修,積極提供利用。檔案室應(yīng)該是集一管理本單位全部檔案的 信息中心。因此,要?jiǎng)?chuàng)造---的基礎(chǔ)和物質(zhì)條件,---檔案的完整與安全。管理是手段,利用是目的。檔案室工作的---目的,就是充分發(fā)揮檔案的作用,為單位--- 決策和各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室工作是否有效,智能檔案室檔案柜,是從利用工作表現(xiàn)出來(lái)的。利用工作的好壞,直接影響檔案室的發(fā)展,影響單位工作 效益的提高。如果檔案室只起“一把鎖”的作用,就得不到 ---和業(yè)務(wù)人員的重視與支持。檔案室要根據(jù)本單位工作利用檔案的特點(diǎn),編制各種 檢索工具和參考資料,一體化智能檔案室,開(kāi)展各種利用工作,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)主要包括了檔案智能密集架控制模塊、檔案實(shí)體管理模塊、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控模塊、檔案庫(kù)房安全-模塊等幾大模塊。各模塊數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫要求,讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更、人員身體更健康。真正把現(xiàn)在科技的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來(lái),---的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生,努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫(kù)房為---、以服務(wù)為基礎(chǔ)的c/s結(jié)構(gòu)和b/s結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu),兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢(shì)在于充分發(fā)揮c/s和b/s各自的優(yōu)點(diǎn),智能環(huán)控一體化檔案室,使系統(tǒng)運(yùn)行效率更高,用戶體驗(yàn)性---。基于windows服務(wù)提升了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的靈活性和敏捷性,從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫(kù)房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。
檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)原則
通用性:本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);
---性:設(shè)備具有完善的權(quán)限管理體系,采用c/s與b/s并行結(jié)構(gòu),提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,使用戶體驗(yàn)達(dá)到;
穩(wěn)定性:具有業(yè)界的技術(shù)、的制造和的品牌;嚴(yán)格的開(kāi)發(fā)流程、出廠檢驗(yàn)、原材料控制的---了產(chǎn)品的高穩(wěn)定性;
安全性:系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系,登入用戶在登陸系統(tǒng),訪問(wèn)功能,操作功能都進(jìn)行的日志記錄。保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查,保障檔案數(shù)據(jù)的安全;
可維護(hù)性:主設(shè)備采用模塊化設(shè)計(jì),便于故障的維護(hù)處理;
擴(kuò)充性:系統(tǒng)采用c/s與b/s并行結(jié)構(gòu),兩種架構(gòu)各盡其能、各司其職充分發(fā)揮架構(gòu)各自的優(yōu)勢(shì),使系統(tǒng)運(yùn)行效率---提高,使用戶體驗(yàn)達(dá)到。
經(jīng)濟(jì)性:系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、可合理設(shè)計(jì)設(shè)備容量,減少設(shè)備成本;