分辨率表示了掃描儀對圖像細節的表現能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即dot per inch)。灰度級表示灰度圖像的亮度層次范圍。級數越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。
掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。還有一部分掃描儀是領域使用的，如條碼掃描儀、筆式掃描儀等。掃描儀的色彩-高，惠普掃描儀，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像文也會增大。接口指掃描儀與電腦的聯接方式，卡萊泰克掃描儀，常見的有scsi接口、epp接口和usb接口。掃描儀速度快，日圖大幅面掃描儀，與電腦的連接非常方便。
租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設備當成自己的一樣對待，大連掃描儀，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎。epp接口(打印機并口)用電纜即可聯接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數據傳輸速度略慢于scsi接口掃描儀。如果一年有一百家企業淘汰一批辦公設備，而得不到-的處理，那么一個城市的污染指數會因為設備的處理不當而增加7.85%。
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