易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，機械轉動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為a1.a0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。
掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，柯達掃描儀，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉化為圖片，佳能掃描儀，但是打印機的這個功能一般比較簡陋，無法掃描出清晰地文字，這時就要用到掃描儀了。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。
平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，松下快速掃描儀，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為a4或者a3。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，長治掃描儀，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的---，這樣的---往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協調一致地動作，如步進電機地移動等。主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字信息等。控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。
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