檔案柜是比較傳統的一種保存檔案的裝具，智能密集檔案柜，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。---檔案柜的經濟作業，如下降潤滑油油耗、部品消耗等；削減檔案柜部件的前期磨損和不正常損壞，延伸部件和整機的使用壽命。每列的接觸均有密封裝置，密集型檔案柜，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有---的防塵、防鼠、防潮功能。
檔案柜的設計理念---的就是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，一般情況下大于15立方的密集架能夠實現檔案存放量相當于傳統文件的五倍之多，空間利用率達到80%。在平常對檔案柜的使用過程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。了解檔案柜的材質---重要，對于好的檔案柜一般選用可塑性好的冷軋板(殘次的產品則選用熱軋板--鐵皮)。其厚度為0.7毫米以上(一般情況下低于此厚度，檔案柜價格，軋板容易變形)。
檔案柜的傳動機構經過精加工處置，運用精細軸承，傳動靈敏平穩金件無裂痕、傷痕，宿州檔案柜，焊接件應---、結實、平整、潤滑。檔案柜要放在室內，還要考慮和室內的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設計，也能體現檔案柜生產廠家的水平。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細節，它將直接影響到日常的工作運用。
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