禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。在---打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。萬一打印機產-，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。檔案盒打印機可以在任何規格的檔案盒上打印文字和圖案。一件起印，可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個打印、批量打印均可的模式。
避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油酒精等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，檔案盒打印機出租，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。當打印機在工作狀態時，電源若突然被切斷，路方檔案盒打印機公司，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到offline狀態，檔案盒打印機價格，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印
在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，白銀檔案盒打印機，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有褶皺、折疊過的紙。衡量檔案盒打印機的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭。
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