三、運輸程序⒈ 接到客戶詢價；當客戶咨詢租船運輸時，應向客戶了解如下問題。⑴ 運輸方式：巴拿馬型船和好望角型；⑵ 發運港和卸貨港；⑶ 貨物的品名和數量；⑷ 裝率和卸率；⑸ 裝港和卸港的吃水線；⑹ 預計運輸的時間；⑺ 客戶單位名稱、聯系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。了解這些信息后告知客戶，貨運公司會盡快給報出租船的運費，以及在港口報關和代運的費用。⒉了解用戶裝港和卸港的時間在用戶與貨運公司鑒定運輸代理及報關協議書后，根據船到達卸港的時間提前通知用戶提供所需的全套報關單據復印件。⒊進口報關的時限：自運輸工具申報進境之日起14天內申報，超日海關證收滯報金，在出稅單的14天內沒---1-，工程機械運輸，海關征收滯納金。⒋報檢程序：報驗-交商檢費-出入境通關單-水尺測量-抽樣化驗-品質---報關程序：申報-查驗-征稅-放行-結關⒌報關報檢單據報驗單據：報檢委托書、報驗單、合同、發1票、國外的水尺重量單、品質證明書。報關單據：報關委托書、報關單、合同、發1票、重量單、商檢通關單、保單、信1用1證復印件。
⒈ 繕制委托書十聯單；制單時應l大程度-原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。⒉ 加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的如船公司價格確認件，應一并備齊方能去訂艙。⒊取得配艙回單，摘取船名、航次、提單1號信息。
⒉ 接受委托客戶一旦確認報價，同意各公司代理運輸后，需要客戶以書面形式委托貨運公司。委托書主要內容包括1、⑴-⑹。⒊ 運輸單證要求客戶提供以下單證：⑴運輸委托書⑵報關委托書⑶報檢委托書⑷報關單、報檢單加蓋委托單位的-章⑸合同⑹箱單⑺發d票⑻商檢放行單⑼---⒋ 填寫鐵路國際聯運大票在當地購買鐵路國際聯運大票，由國際部填寫好樣單后傳真給當地公司由相關人員填寫正式國際聯運大票，或由國際部制單后快遞給當地公司。⒌ 報關客戶可以自理報關，也可以委托某些貨運公司報關，如果在發貨地報關不方便，可以將上述單證備齊在口岸報關，即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關。在國際聯運報關中海關要求一車一份---，同時客戶需要在相應的出口口岸的海關、商檢辦理注冊備案手續。
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