掃描儀還可以與光學字符識別軟件ocroptic character recognize配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。
掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，所以我們在選購掃描儀時應以光學分辨率為準。
分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節上的表現能力，陽泉掃描儀，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，掃描的分辨率越高，虹光零邊距掃描儀，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。
分辨率是掃描儀主要的技術指標，它表示掃描儀對圖像細節上的表現能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細致度，書籍免拆卷掃描儀，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質越高，但這是有限度的。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計算機的計算機輸入設備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計算機，以圖片形式存儲。有人形象地把掃描儀成為“計算機的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應用廣泛的領域。掃描儀怎么用：優化掃描儀分辨率。掃描分辨率越高，它得到的圖像清晰度就會越高，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也打印不出來，而僅僅是占用了磁盤空間，沒有實際的價值。
掃描儀日常維護
注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。
避免振動。新型掃描儀的較輕，松下快速掃描儀，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。
掃描儀應用范圍
1 將美術圖形和照片掃描結合到文件中；
2 將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；
3 將傳真文件掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲；
4 在多媒體產品中添加圖像。
掃描儀怎么用：設計好文件的大小
無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到文件容量的大小。掃描的文件也能夠設置好它的大小。
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