廣州博聆音響科技有限公司無紙化會議軟件研發一體機
傳統會議模式存在紙張浪費、人力成本居高不下、會議內容容易泄漏的弊端,會議準備工作量大、會議內容記錄困難、會議善后工作難,黑河一體機,而無紙化會議系統恰好可以解決傳統會議模式。隨著信息技術的不斷迅猛發展,無紙化軟硬件一站式采購,無紙化辦公的進程已取得了-的-,它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,在減少紙張消耗的同時,也大大提高了會議的效率,是發展綠色經濟、低碳經濟的必然要求。從表面上看,在現有傳統會議模式的基礎重新部署無紙化會議系統,在短時間內是增加了經濟成本。但是從長遠來看,實際上不但降低了會議成本,同時還優化了會議管理,提高了會議,節省了時間和人力成本,加強了會議保密性,增加了參會人員的用戶體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,-的理念和技術正在取代落后的事物,這也是信息化進程的必然結果。
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博聆gzbol無紙化會議系統是一款專為---------、企---、大型集團企業-的會議系統,匯聚19年軟件經驗,是行業好的,基于通用型平板設備的無紙化會議軟件。一鍵部署,配置靈活,簡單易用,安全-,助力---、企---會議效率提升!
秉承“只為-地開會”的理念,博聆gzbol無紙化會議系統提供-的會議管理功能,包括:會議資料批量上傳、會議簽到、會議資料下發、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等,能夠幫助會議組織者-地降低工作壓力,輕松進行會議現場-,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影設備,完全符合低碳、理念。
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據相關---顯示,中國每生產1噸紙,約需耗費7~15棵樹齡為20年左右的樹木、100立方米的水。文件印制消耗電、墨資源,復印機會排放有毒氣體。因此---于2010年1月1日起對會議文件的使用、管理推行“無紙化”。
雖然說在某種角度來看,采用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優化會議管理,提高會議,節省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,-的技術一定要取代落后的技術,這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化-實施起來還存在著諸多的紛爭,不過相信透明化、公開化的---制度與財務公示,可以讓無紙化會議系統得到更多的事業機構的-。
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就-效率來講:采用博聆無紙化會議系統可以有效的提升企業內容的各種-效率:博聆無紙化會議系統具有-的會務端管理功能,助您輕松準備會議資料,即支持表單錄入,手動上傳文件,智能無紙化辦公一體機現貨,又支持會議數據一鍵導入,上傳資料更方便快捷;無紙化會議系統部署簡單,一臺筆記本電腦、一臺無線路由設備及多臺平板電腦即可構建一套無紙化會議系統,方便移動辦公;無紙化會議系統解決了資料分散、資料更新造成對資料收集、版本控制的困難;無紙化會議可以減少會議資料收集、準備、印刷時間,節-務人員時間成本。
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使用無紙化會議軟件系統,在會議前,會議組織者可以在后臺編輯會務安排信息,一鍵發布給與會者;可以把電子會議資料上傳到系統,無紙化會議系統一體機廠家,免去打印和銷毀的麻煩;會議中,可以通過會議主講功能,有序安排與會人發言;通過會議同屏功能,讓其它與會者認真傾聽別人的發言;通過電子功能,可以快速實現表決,自動統計票數,形成結論。會議后,會議紀要一鍵導出,會議狀態隨時停用,十分省心
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無紙化會議系統是使用基于互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。
其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。-功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。同時,無紙化會議系統使辦公環境-,也提高了辦公效率。隨著時代的發展,無紙化會議系統受到越來越多的-,已成為會議系統的一大趨勢。