文檔電子化在歐美等發達的應用已經非常普及，國內在一些---部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很-的處理和存儲能力，激光數碼復印機租賃費用，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。
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大多數情況下，企業it投入對整個業務的營收和利潤的促進作用很難量化。甚至更多情況下，it投入被當作一個必不可少的負擔，是一個只見投入，不見產出的黑洞。然而對于現代企業而言，it的投入與建構與公司發展狀態呈一個正向的關系，激光數碼復印機租賃，因此it的投入是每個現代企業-的需求，-對日益興起的互聯網公司而言更是如此。
我們縱觀許多企業在其已有的it投入中，服務投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對較大。很多企業對設備提供的服務效能和服務關心甚少，關注點更多投于設備之上，認為設備一到，只要應用能運行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續提供服務，運維過程需要如何來保障服務的--，則幾乎沒有投入來規劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導致企業it設備的利用與運維服務體系失衡，無疑間接造成了企業it成本的增加，因此it設備的合理利用與運維服務的-保障兩者應當并重而立才能使需求與投入發揮到較佳的狀態。
如何能夠用相對不足的it投入，使it設備與運維服務兩者達到平衡的狀態？ 改變傳統的it設備擁有模式，采取-的形式獲得it設備硬件與運營維護服務無疑是一舉兩得的方法。相比傳統的購買模式，-不僅能夠---企業的資金壓力，在獲得有保障的服務的同時也避免了浪費。
以打印設備為例，普通采購模式下，一臺打印機的成本已是不低，后續還可能承擔龐大的耗材成本，容易造成浪費，-則是將買打印機轉變成買打印服務，在實際租賃過程中耗材不含復印紙、裝訂釘的更換由服務商提供。通過支付固定租賃費和外包服務費的方式進行結算，也就是說按照租賃打印機構的打印數量付費，大限度的避免了浪費，同時還能對文印支出進行量化處理。
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有一些行業，比如這個設計公司、建筑裝飾，項目比較多，打標書比較多，打圖紙比較多，激光數碼復印機租賃，并且全國各地的項目比較多，還有一些像連鎖的餐飲，激光數碼復印機租賃公司，全國的門店比較多的，這個適合租賃。還有一些做拍攝、會議、教育、房地產的非常適合租賃。因為用量比較大了之后，對這個服務的品質，服務的及時性，產品的穩定性，都有-的要求，所以這些單位都非常適合租賃。
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