進入一家公司，首先看的是就是員工面貌、辦公環境等，若是一個企業辦公環境臟亂差、員工也是邋里邋遢，那相信這家公司的業績一定不會---。鋼制文件柜作為目前常用的辦公家具，只要合理運用，就可為我們帶來干凈整潔的辦公環境，從而提高辦公效率。
1、鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并---文件的重要程度等因素進行排列。
2、鋼制文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，檔案文件柜，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、鋼制文件柜的文件盒要進行---的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數編號，辦公室文件柜，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的一個文件盒。
4、鋼制文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。
鋼制文件柜雖然功能---但也要會用。遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發揮出來，從而提升辦公效率。
在辦公室的時候會有很多文件，為了讓文件都能夠在同一個地方放著，在有需要用到它們的時候也可以輕易的找到，買一個文件柜就非常合適。文件柜尺寸一般---?如果---買比較多個文件柜，直接找廠家生產是的選擇，下面是文件柜廠家---。
一、文件柜尺寸一般---
要是公司比較大型、資料也有很多，那就需要尺寸較大的辦---件柜來存放。較大的文件柜尺寸一般是：高度控制在2000mm以下，這樣方便拿取，寬度在900mm以內，文件柜報價，不然文件柜的門太寬容易變形。文件柜尺寸在不影響使用的前提下可以盡量加大，溧水文件柜，但要適可而止。
塑膠文件柜主要的式樣為文件架，這種辦---件柜的尺寸相對較小些，一般長：寬260mm、250mm、高310mm。適于存放一些我們經常使用的文件，方便我們拿取。但塑膠文件架不要存放一些比較重要的文件，因為塑膠架的使用壽命有限，容易造成文件的丟失。
木質文件柜也比較常見，它的造價較高且運輸不便。但木質文件柜從上外觀比較上---，一般公司高層會使用這種文件柜。木質辦---件柜的尺寸和鋼制文件柜尺寸相差不大，一般是：高1800mm、寬900mm、深400mm
鋼制文件柜也有廣泛的使用，不容易毀壞，且使用壽命較長。便于對文件的長期保存，適于用來存放一些比較重要的文件。鋼制文件柜尺寸很多，我們比較常見的尺寸為：高1800mm、寬850mm、深400mm.，當然，也可以根據需要定制尺寸。
尺寸：文件柜不同的款式，尺寸大小也有所不同，因此，要根據自己的辦公空間，選擇適合自己辦公空間大小的文件柜。這樣不管是從空間布局還是家具搭配上都會更合理。
材質：現代辦---件柜大多都是采用冷軋鋼板材。但是同樣冷軋鋼，品質也有好有壞。有些---商家，為降低成本，采購那些便宜的劣質鋼板，可想而知，生產的文件柜產品能好嗎？不僅有問題，甚至連基本的健康安全都沒法---。因此，作為采購者一定要注意擦亮眼睛，仔細詢問，看看商家的原材采購證明。
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