大多數情況下，企業it投入對整個業務的營收和利潤的促進作用很難量化。甚至更多情況下，it投入被當作一個必不可少的負擔，是一個只見投入，復印機出租報價，不見產出的黑洞。然而對于現代企業而言，it的投入與建構與公司發展狀態呈一個正向的關系，因此it的投入是每個現代企業-的需求，-對日益興起的互聯網公司而言更是如此。
我們縱觀許多企業在其已有的it投入中，服務投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對較大。很多企業對設備提供的服務效能和服務關心甚少，關注點更多投于設備之上，認為設備一到，只要應用能運行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續提供服務，運維過程需要如何來保障服務的--，則幾乎沒有投入來規劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導致企業it設備的利用與運維服務體系失衡，會議復印機出租報價，無疑間接造成了企業it成本的增加，激光復印機出租報價，因此it設備的合理利用與運維服務的-保障兩者應當并重而立才能使需求與投入發揮到較佳的狀態。
如何能夠用相對不足的it投入，使it設備與運維服務兩者達到平衡的狀態？ 改變傳統的it設備擁有模式，采取-的形式獲得it設備硬件與運營維護服務無疑是一舉兩得的方法。相比傳統的購買模式，-不僅能夠---企業的資金壓力，在獲得有保障的服務的同時也避免了浪費。
以打印設備為例，普通采購模式下，一臺打印機的成本已是不低，后續還可能承擔龐大的耗材成本，容易造成浪費，-則是將買打印機轉變成買打印服務，大型復印機出租報價，在實際租賃過程中耗材不含復印紙、裝訂釘的更換由服務商提供。通過支付固定租賃費和外包服務費的方式進行結算，也就是說按照租賃打印機構的打印數量付費，大限度的避免了浪費，同時還能對文印支出進行量化處理。
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面對困境時，很多人意識到降低成本是非常重要的。企業要盡量避免剛性支出，盡量輕資產運營，以保障企業資金水庫的豐盈。
打印機/復印機選擇租賃選擇外包一個好處，就是能把辦公成本省下來，能夠節省30%甚至50%。比較小的打印機，一般的也要1000多塊錢，大的復合機有幾萬的，甚至有幾十萬的，生產型的甚百萬的都有。
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復印
復印功能是數碼復合機的-功能，可以---地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠-出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報的復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。
打印
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎-將其排斥在打印領域之外。
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