按操作流程，軟件主要由指紋開門程序、指紋管理程序、密碼管理程序和系統(tǒng)設(shè)置程序四部分組成。其中指紋管理、密碼管理和系統(tǒng)設(shè)置三部分只有管理員才有此權(quán)限。指紋管理程序由登記指紋模板程序、刪除指紋模板程序、清空指紋模板程序和瀏覽開門記錄程序四部分組成；密碼管理程序由密碼修改程序和密碼開門程序兩部分組成；系統(tǒng)設(shè)置程序由時間設(shè)置程序和日期設(shè)置程序兩部分組成。
近幾年隨著感應(yīng)卡技術(shù)，生物識別技術(shù)的發(fā)展，門禁系統(tǒng)得到了飛躍式的發(fā)展，進入了成熟期，出現(xiàn)了感應(yīng)卡式門禁系統(tǒng)，指紋門禁系統(tǒng)，虹膜門禁系統(tǒng)，---識別門禁系統(tǒng)，亂序鍵盤門禁系統(tǒng)等各種技術(shù)的系統(tǒng)，它們在安全性，方便性，易管理性等方面都各有特長，門禁系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣。
智能門禁系統(tǒng)是新型現(xiàn)代化安全管理系統(tǒng)，它---自動識別技術(shù)和現(xiàn)代安全管理措施為一體，它涉及電子，機械，光學，計算機技術(shù)，通訊技術(shù)，生物技術(shù)等諸多新技術(shù)。它是解決重要部門出入口實現(xiàn)安全防范管理的有效措施。適用各種機要部門，如銀行、賓館、車場管理、機房、軍械庫、機要室、辦公間，智能化小區(qū)，工廠等。
普通的門禁系統(tǒng)早已---了單純的門道及鑰匙管理，它已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一套完整的出入管理系統(tǒng)。它在工作環(huán)境安全、人事考勤管理等行政管理工作中發(fā)揮著較大的作用。
隨著門禁系統(tǒng)在企業(yè)的安全管理中扮演越來越重要的作用，傳統(tǒng)的機械式門鎖管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的安全管理，合肥門禁，其需求表現(xiàn)如下：
提高安全性：對指i定區(qū)域進行分級、分時段的通行權(quán)限管理，酒店門禁一卡通，------隨意進入重要區(qū)域，根據(jù)職員的職位和工作性質(zhì)確定其通行級別和允許通行的時段，對一些重要區(qū)域的管理比如銀行金庫、地鐵控制室設(shè)置多種進出方式，以滿足區(qū)域---的安全要求，企業(yè)門禁一卡通，防止內(nèi)盜外盜。
提升管理效率：通過中央管理中心實時了解并設(shè)置各個門禁點的狀態(tài)，減少人員巡邏的成本。系統(tǒng)能實時記錄事件，方便企業(yè)制作各種人員管理報表如考勤、排班等。
能與其他系統(tǒng)集成：能與消防、報警等系統(tǒng)集成統(tǒng)一的安防平臺，達成事故預(yù)警，社區(qū)門禁一卡通，防范各種危險。當災(zāi)害入火災(zāi)發(fā)生時，系統(tǒng)能夠自動打開控制區(qū)域設(shè)定的大門，方便人員逃生。結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)能自動聯(lián)動切換攝影畫面，對需要監(jiān)控的部分進行監(jiān)控并錄像。
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