對租賃的復印機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少卡紙的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
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大多數情況下，企業it投入對整個業務的營收和利潤的促進作用很難量化。甚至更多情況下，it投入被當作一個必不可少的負擔，是一個只見投入，不見產出的黑洞。然而對于現代企業而言，it的投入與建構與公司發展狀態呈一個正向的關系，因此it的投入是每個現代企業---的需求，---對日益興起的互聯網公司而言更是如此。
我們縱觀許多企業在其已有的it投入中，a4復印機出租，服務投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對較大。很多企業對設備提供的服務效能和服務關心甚少，關注點更多投于設備之上，認為設備一到，只要應用能運行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設備能否持續提供服務，運維過程需要如何來保障服務的------，則幾乎沒有投入來規劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導致企業it設備的利用與運維服務體系失衡，無疑間接造成了企業it成本的增加，因此it設備的合理利用與運維服務的---保障兩者應當并重而立才能使需求與投入發揮到較佳的狀態。
如何能夠用相對不足的it投入，a4復印機出租，使it設備與運維服務兩者達到平衡的狀態？ 改變傳統的it設備擁有模式，采取---的形式獲得it設備硬件與運營維護服務無疑是一舉兩得的方法。相比傳統的購買模式，---不僅能夠---企業的資金壓力，在獲得有保障的服務的同時也避免了浪費。
以打印設備為例，普通采購模式下，一臺打印機的成本已是不低，后續還可能承擔龐大的耗材成本，容易造成浪費，---則是將買打印機轉變成買打印服務，a4復印機出租公司，在實際租賃過程中耗材不含復印紙、裝訂釘的更換由服務商提供。通過支付固定租賃費和外包服務費的方式進行結算，a4復印機出租價格，也就是說按照租賃打印機構的打印數量付費，大限度的避免了浪費，同時還能對文印支出進行量化處理。
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答：購買設備存在以下風險：
選型風險：由于購買人員對設備的品牌、功能不是很了解，經常會產生設備使用一段時間后因種種原因而---，但又無可奈何。
降價風險：電子產品會根據市場經常會做出降價調整，結果剛買了不到一周的設備已經因為降價造成損失。
折舊風險：電子產品的殘值與市場不成正比例。經常是財務報表上的資產殘值為2萬，市場的價值卻只有幾千元了。
欺詐風險：不法商販會以---冒充---銷售，將原機配件更換為次品銷售。很---修人員在維修過程---未出現問題的配件更換---暴利，用劣質的配件冒充原廠配件進行維修更換，結果使設備的其它配件提前損壞造成損失。
淘汰風險：隨著公司的發展，設備功能卻跟不上業務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險：您新購的復印機廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內，如感光、鼓---燈、定影器等。
出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障， 都是需要您花錢才能更換解決的，并且這些配件的費用都相當高。
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