免費維護
企業購買的設備每年得花錢維護保養設備，一旦出現問題則會影響工作；以于租機者，維護和保養的費用則由租賃方承擔。就這是復印機出租、打印機租賃好處的優勢
免費提供耗材
目前耗材市雜亂，以次充好的現象常有，復合機租賃費用，購買到劣質的耗材則會增加設備的故障率，雙面復合機租賃費用，使用壽命縮短和輸出等一系列問題；租賃打印機、復印機的話服務商公司會提供耗材，黑白復合機租賃費用，從而避免上述現象的發生。
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租賃復印機一般分為2種保修方案：
標準保修：是指在正常使用情況下出現的故障。不包摔碎、磕碰等人為或外力因素產生的計算機外殼、屏幕及電子部件的故障。
意外保：標準保修的基礎上，還負責包含了摔碎、磕碰等人為或外力因素產生的外殼、屏幕及電子部件的故障。
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有時候需要復印的是雙面稿件，通常復印的時候會把反面的圖案也透射到前面復印出來，造成復印件的失真。要解決這個問題比較簡單的辦法就是在復印的時候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復印出來。
預防卡紙小技巧
使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復印走紙過程就比較短，可以減少卡紙的概率。在復印底色較深的文件時，復印件容易呈扇狀卡在出紙口，彩色復合機租賃費用，而使用復印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。
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