一、基本功能
1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活---；
2、統計每個用戶代碼的使用數重。
二、實現方式
1、在ricoh復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；
2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能
3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。
4、通過復合機或者ie瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。
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碳粉是打印機中必不可少的消耗品，沒有它的話，打印機便不能正常進行工作，因此碳粉極其重要，在日常選購中碳粉問題，工廠打印機租賃方案，也應該看重，選擇劣質的碳粉會造成以下問題:
結塊問題，劣質的碳粉，在遇到潮濕、溫度變化大的環境中，可能發生結塊現象，使用此類結塊碳粉會給打印機碳粉部件造成損壞，工廠打印機租賃，從而導致打印圖像下降，同時也會導致碳粉盒的使用壽命縮短。
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根據一份《中國前瞻產業研究院》給出的一份數據得知，我國每年淘汰各種各類的打印機大約有50萬臺，激光打印機的淘汰數量更是-百萬臺。隨著企業對設備的要求不斷提供與設備更新的速度加快，淘汰的復印機/打印機的數量在不斷地上升。
在很多的企業中，打印機是日常辦公中不可缺少的設備，工廠打印機租賃公司，但并不會直接產生經濟效益。所以對很多企業來說(-是中小型的企業)，購買打印機不是好的選擇。
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