1.門衛要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。
2.打保安簡單比對有效證明文件，一體機管理系統公司，電話與被訪人核對，拍照、掃描存檔，一體機管理系統報價，保安---制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員，攜帶物品等相關信息)交予訪客后放行進入;
3.事后-，查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢，技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數。
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訪客機的出-更改了傳統式的手寫登記信息內容不準確、備案時間長、信息內容不太好管理方法等諸多難題，幫大家解決了快速備案及其訪客備案安全系數，出示了方便快捷的管理方案。在公司中及其產業園區的管理方法中，訪客機能夠讓訪客有著一個-的拜會感受；校園內及其房屋的入口處管理方法中嵌入訪客一體機能夠 在挺大水平上推動安全校園及其智慧型房屋基本建設的發展趨勢；在加工廠、在-服務、在金融企業……等諸多制造行業都會應用智能化訪客機，而且超過了優良的安全工作功效。
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訪客機分為三類。
雙屏訪客機：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式 ：一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦，一體機管理系統，打印機等外設才可以使用。
單屏一體式：另一種為市場上較為主流的產品，一體機管理系統廠家，訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品，不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
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