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會計檔案整理的歸檔程序有哪些?隨著中博奧小編來了解一下,希望能幫助到大家!
1、收集
2、分類:檔案文件的規模和保管期限表對各類文件有了詳細的區別,必須參照表對文件的收集作出其他區別。
3、編頁碼:注意加頁碼時頁面不漏,頁面不重,檀卷封面、卷內目錄、備考表不加頁碼,卷內文件位于右上角,從“001”開始,正反兩面存在時,顯示在頁面的左上角。
4、裝訂:用不銹鋼釘一枚一枚地裝訂,或者組裝,以免生銹而腐蝕文件。
5、排序:關于同種類的其他文件,排列在時刻的前后。
6、地址表示:對陳列的文件按順序勾上勾號,不要重復,勾上勾號,保持文件編號的自然連續性。
7、書志:書目是分析、篩選和記錄文件內容和形式特征的過程,以滿足書目搜索和供應的需要。
8、裝箱
9、印刷目錄:注意根據文件的存儲期限(包括卷中的文件目錄和檀卷目錄)進行區分。
10、制作搜索物:對準備好的各種目錄進行整理,制作目錄摘要表,供日常使用。
【中博奧】公司從學生創業的青澀到成功走向市場競爭的成熟,堅持-的精神一路走來,以-的技術實力為支撐,以不斷-的精神態度,竭誠為客戶提供-的產品和服務。
你知道會計檔案整理的情況是什么嗎?有什么是我們需要注意的呢?你了解紙質文件材料與電子文件會計檔案整理整理的方法嗎?現在為大家進行解答:
從目前的情況來看,紙質文件材料與電子文件在較長的時間內會并行存在。在這種情況下,-二者的協調統一是進行歸檔文件整理必須面對的問題。
要實現二者協調統一,首先要統籌規劃-處理和檔案管理工作,在-處理環節前置檔案管理的部分要求,在檔案管理環節繼續采用文書處理階段產生的相關信息。
使二者成為一個有機整體,解決文件價值判斷脫節、文件和檔案管理信息不一致、電子文件元數據丟失等問題,以提高歸檔文件的整理效率。其次要考慮歸檔文件整理的基本方法。
在信息化條件下,一般應將歸檔電子文件為整理對象,先在歸檔系統上完成電子文件的整理,再據此整理紙質歸檔文件,以便充分利用文書處理環節形成的管理信息,保持整理工作的一致性和穩定性。
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你知道會計檔案整理整理的原則是什么呢?有什么樣需要記住的呢?你了解會計檔案整理的處理的方式嗎?現在為您介紹:
文件伴隨著、團體和社會組織的職能活動產生,有其自身的形成規律和特點。2012年印發的《----處理工作條例》和《----格式》對-種類、-格式、行文規則、-擬制、-處理等作了明確規定和詳細要求,為各個-辦理提供了統一的規范和標準。
《規則》組件中件的構成、件內文件排序等內容就充分體現了這一原則。比如在收文時,一般會在簽收、登記后,粘貼收文處理單,然后再對收文進行辦理。在這種情況下,收文處理單與收文就組成了一“件”,在收文處理單和收文的排序上,自然是收文處理單在前,收文在后。
在發文時,通常需要先擬稿、填寫發文稿紙,再按照文件辦理程序對擬稿進行修改,形成定稿,依據定稿進行印制、核發正本,完成發文過程。
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