掃描儀但不能一目多行，必須逐行切割，對于漢子通常也是一個字一個字地辨認，即單字識別，在進行化。掃描儀文字識別模塊通過對不同樣本漢子的特征進行提取，完成識別，富士通掃描儀，自動查找字，具有前后聯想等功能。文字編輯模塊：主要對ocr識別后的文字進行修改、編輯，如系統識別認為有誤，則文字會以醒目的紅色或者別的顏色顯示，并提供相似的文字供選擇供編輯器輸出等。
掃描儀文稿掃描后，剛開始出現在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進行適當放大，松下高速掃描儀，使畫面看的清楚，---時還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當縮小。掃描儀如果畫面需旋轉90°、180°或270°，運城掃描儀，可使用“旋轉圖像”工具旋轉圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調正。識別時選擇“設定識別區域”工具，在文字畫面上框出要識別的區域，這是也可根據畫面情況框出多個區域
分辨率是掃描儀或粗略能力的一個關鍵指標，因此，佳能高速掃描儀，一個4000萬像素矩陣型ccd傳感器掃描儀的分辨率與一個1000萬或者1300萬像素線性ccd傳感器掃描儀的分辨率相當。比起矩陣型ccd傳感器掃描儀，線性ccd傳感器掃描儀所表現的真實分辨率要高幾倍。這意味著百萬像素的ccd傳感器，只有三分之一到四分之一的像素點用表現真實的分辨率，其余的都是采用軟件插值的方式實現的。
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