掃描儀可以將表格識別直接還原成pdf、tiff不壓縮、jpeg等格式的文檔。可以對圖像嵌入橫排文本和豎排文本，對表格文本進行自動排版分析。ocr軟件主要是由圖像處理模塊、版面劃分模塊、文字識別模塊和文字編輯模塊等4部分組成。圖像處理模塊：主要具有文稿掃描、圖像縮放、圖像旋轉等功能。通過掃描儀輸入后，文稿形成圖像文件，圖像處理模塊可對圖像進行放大，去除污點和劃痕，日圖大幅面掃描儀，如果圖像放置不正
scsi接口掃描儀通過scsi接口卡與電腦相連，數據傳輸速度快。缺點是安裝較為復雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。如果你經常掃描大量的圖檔，應當選擇sisc接口掃描儀，可節約不少時間。epp接口(打印機并口)用電纜即可聯接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便。能連接筆記本電腦。但其數據傳輸速度略慢于scsi接口掃描儀，對掃描速度要求不高、掃描量不大、不經常使用掃描儀的用戶，建議選購epp接口掃描儀。usb接口掃描儀速度快、支持即插即用，與電腦的連接非常方便，德國瑞網掃描儀，但要求你的電腦支持usb接口，有條件的用戶，建議選購usb。
掃描文檔時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的threshold值(閾值，表示一個參數范圍，大于或小于這個范圍都不能產生效應)，貴港掃描儀，這是決定何種程度的黑色可被掃描儀視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調整得當，可加快掃描速度。這個值的調整可以在掃描圖像的色調值tone value統計直方圖histogram中，先區分出兩個或以上的波峰，然后將threshold在兩者之間調整，便能找到具備---區分效果的位置。如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，通過文字大小來決定分辨率。一般來說，200或300dpi的分辨率可以得到---的效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，德國瑞網大幅面掃描儀，可以將分辨率提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識別率。
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