掃描儀ocr 軟件的選用對辦公室用戶非常重要，選擇時注意其是否能夠識別各種印刷體手寫體、表格以及能否識別中英文混排等因素。掃描儀選購技巧：接口 ：指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有scsi接口、epp接口和usb接口(usb1.1和2.0)、火線(1394)。建議選購usb2.0接口，usb接口掃描儀速度快，colortrac掃描儀，支持 即插即用，與電腦的連接非常方便，已經成為目前外設接口的主流。
常見故障 —— 掃描的圖像為空白圖像，掃描儀是否有平板？掃描類型是否設置正確？是否掃描類型選擇了平板掃描，但平板中沒放掃描的文件。電腦配置，重啟電腦再測試。查看電腦內存。在桌面“計算機”或“我的電腦”單擊鼠標右健點屬性，在常規中查看計算機內存。有可能是開了很多程序占用了資源或安裝了很多程序，電腦資源不夠。
掃描儀利用photoshop中的“level功能”，從色階分布圖中也可以檢查出圖像的好壞，如果左邊出現大量的暗像素，表明整幅圖像偏暗;如果右邊出現大量的亮像素，則表明整幅圖像偏亮;掃描完好的圖像，則層次分明，色階分布圖十分均勻。此外，卡萊泰克掃描儀，photoshop中的“histogram功能”也能幫助用戶檢查掃描后圖像的狀況，雙鴨山掃描儀，看連續層次從亮至暗是否平滑地過渡，日圖掃描儀，還是顯示出有帶狀的間隙，若有明顯的帶狀間隙，用戶選擇的掃描儀密度值則偏低，應相應調高。
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