掃描儀的功能都要通過相應的軟件來實現，除驅動程序和掃描操作界面以外，幾乎每一款掃描儀都會隨機贈送一些圖像編輯軟件、ocr文字識別等軟件。不同掃描配供軟件性能，成者掃描儀，操作方法不一。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單，使用方便的掃描儀。接口指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有scsi接口、epp接口和usb接口。
文稿掃描后，剛開始出現在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進行適當放大，使畫面看的清楚，---時還可以選擇“縮小”工具，文昌掃描儀，將畫面適當縮小。掃描儀如果畫面需旋轉90°、180°或270°，可使用“旋轉圖像”工具旋轉圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調正。識別時選擇“設定識別區域”工具，在文字畫面上框出要識別的區域，掃描儀虹光6315掃描儀，這是也可根據畫面情況框出多個區域，如果所框區域有誤，則可使用“刪除識別區域”工具，刪除所選識別區域。
分辨率是掃描儀或粗略能力的一個關鍵指標。分辨率越高，佳能掃描儀，從原始文件采集的細節和層次就越---。對比兩種類型ccd掃描系統，真實的分辨率是很重要的。掃描儀就是說不能采用軟件插值的方法提高分辨率。總體來說，百萬像素的ccd傳感器數據是用來描述掃描系統的總分辨率，而事實上，真實的分辨率明顯低于此。一個4000萬像素芯片包含了2000萬像素綠色信息、1000萬像素紅色信息和1000萬像素藍色信息。
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