接 單:
1、業(yè)務(wù)主管從客戶處接受傳真運(yùn)輸發(fā)送計(jì)劃;
2、按時(shí)從客戶處接收出庫提貨單證;
3、核對單證 ,做好提貨計(jì)劃。
登 記:
1、運(yùn)輸調(diào)度在登記表上明確注明;送貨目的地、收貨客戶及貨物及貨單號 ;
2、司機(jī)人員及車輛到運(yùn)輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運(yùn)輸?shù)怯洷旧虾炇铡?br />
調(diào)用安排:
1、填寫運(yùn)輸計(jì)劃。
2、填寫運(yùn)輸在途行走情況,反饋表。
3、電腦輸單。
車隊(duì)交換:
1、根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。
2. 報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃給客戶處,并確認(rèn)到廠提貨時(shí)間。
提貨發(fā)運(yùn):
1、檢查車輛。
2、按時(shí)到達(dá)客戶提貨倉庫。
3、辦理提貨手續(xù)。
4、貨物裝好核對后蓋好車棚鎖好箱門。
5、辦好出廠手續(xù)。
6、通知收貨客戶預(yù)達(dá)時(shí)間。
在途:
1、建立收貨客戶檔案。
2、司機(jī)及時(shí)反饋途中信息。
3、與收貨客戶聯(lián)系送貨情況。
4、填寫-記錄。
5、有異常及時(shí)與客戶聯(lián)系 。
到達(dá)簽收:
1、按時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)卸貨地點(diǎn)。
2、-運(yùn)輸產(chǎn)品的數(shù)量和與出庫單一至。
3、貨物交接與客戶簽收。
回 單:
1、客戶簽收后司機(jī)及時(shí)將送貨回單用ems或fax傳-公司。
2、公司收到貨物簽收回單后,做好簽收回單記錄,并及時(shí)將回單返還發(fā)貨單位。
運(yùn)輸結(jié)算:
1、整理好收費(fèi)-。
2、做好收費(fèi)匯總表交至客戶確認(rèn)
收發(fā)貨業(yè)務(wù)注意事項(xiàng):
一、 發(fā)貨部接到貨后,裝箱打包前必須檢查有無遺漏情況, 確認(rèn)無誤貼上物品簽。
二、 將全部發(fā)往外阜的成品打包后稱重并且包體的右下角明顯位置注明 實(shí)際重量。
三、 庫房人員要在包裹注明人、地址、電話饑貨人并核對無誤。
四、 物流人員要將所有的發(fā)貨信息在《收發(fā)貨記錄》上登記。
五、 發(fā)貨后物流部要保存貨運(yùn)單以便查詢
六、 發(fā)貨部通知方貨已發(fā)出接貨。
七、 方三日內(nèi)如未接到貨物務(wù)必電話通知公司物流部門,否則視為正常。