在目前市場(chǎng)下,禮儀慶典活動(dòng)舞臺(tái)搭建行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不可謂不激烈。面對(duì)激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),許多商家經(jīng)常以-的活動(dòng)舞臺(tái)來吸引顧客,既有表演,又有銷售。禮儀慶典活動(dòng)舞臺(tái)搭建要注意哪些問題呢?天津禮儀慶典公司告訴您。
1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備中列明材料,并派專人負(fù)責(zé)落實(shí)和保管,以免忘記或丟失。
3.一般要準(zhǔn)備臺(tái)---席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,臺(tái)發(fā)放 的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會(huì)旗幟,磁帶等;
4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間,與會(huì)人員需要提前半 小時(shí)開始入場(chǎng)。
5.---嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì)議室,提前到者先引導(dǎo)到小會(huì)議室休息,活動(dòng) 正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng).
6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,-萬無一失;如有-,還要準(zhǔn)備-、 mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);
7.如果現(xiàn)場(chǎng)需要播放ppt,都將起到須事先ppt拷貝到筆記本電腦,放至桌面文件夾,并添加前綴,天津年會(huì)設(shè)計(jì),你需要提前調(diào)試,調(diào)試和分辨率投影機(jī)擺放位置-;
8.大型活動(dòng)需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān) 圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有 較大差異,字體顏色和背景色間的對(duì)比可能需要調(diào)整.
9.大型活動(dòng)也必須簽到,必須派專人簽到。
10.所有大型活動(dòng)必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和---,并寫-稿。重大活動(dòng)需要 聯(lián)系校-中心許爾傳---,劉暢老師攝影,并于會(huì)后交-稿.
11.經(jīng)過討論,貨物可以在離開現(xiàn)場(chǎng)前清點(diǎn)和清理,以免貨物丟失。
12.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)主動(dòng)將-稿、照片和活動(dòng)摘要發(fā)送給有關(guān)負(fù)責(zé)人,并將摘要張貼在bbs研究版上,聽取大家的意見。
了解行業(yè)規(guī)范,-符合會(huì)場(chǎng)方要求。因?yàn)槟陼?huì)場(chǎng)地搭建不只是我們的事情,還要考慮到會(huì)場(chǎng)方面是否允許一些室內(nèi)外的場(chǎng)地搭建,所以必須要和對(duì)方協(xié)商。性的機(jī)構(gòu)不僅是了解如何進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建,也能夠根據(jù)每一個(gè)會(huì)場(chǎng)的需求,巧妙避開不能夠搭建的環(huán)節(jié),或者是直接進(jìn)行整體上的隱藏,-會(huì)場(chǎng)的整體效果,又符合會(huì)場(chǎng)方面的要求。這樣在沒有任何---的情況下來進(jìn)行會(huì)場(chǎng)搭建,自然也能滿足我們多方面的需要。
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