竣工檔案作為工程項目建設的終成果的反映，絕大部分是由施工文件轉化而來，其內在和外在的高低，直接取決于施工文件的高低。因此，要使其收集、整理、歸檔做到齊全、完整、準確、系統，就必須加強對施工單位項目檔案管理的-、指導，要求施工單位在施工過程-施工文件做到及時、齊全、完整、準確、規范和系統。
一、以建立檔案管理網絡為基礎，為項目檔案管理有序推進創造條件加強項目檔案管理，首先應督促施工單位加強項目檔案管理的-，健全機構，落實人員。施工單位在項目部組建后，項目業主應及時-、指導施工單位明確項目經理為項目檔案管理的責任人，成立由項目經理為組長，項目總工、總質檢師和主管項目生產的副經理為副組長，各部門主任參與的項目檔案工作-小組，負責組織各部門項目檔案工作的推進，督促和定期召開施工文件歸檔會議，協調解決施工文件整理過程中遇到的問題等；同時還應設立項目竣工檔案管理的具體承辦機構——竣工辦或檔案室，形成以檔案室牽頭，各部門具體實施的，同時接受項目業主和監理-、指導的檔案管理體系。
二是按照“橫向到邊”、“縱向到底”的管理要求建立兩個檔案管理網絡。應根據項目部內部機構設置和檔案工作的自身特點，布網建點設人，以點接線，防火防磁柜，以線聯網的檔案工作人員網絡。督促施工單位按照項目檔案管理要求選調合格的檔案管理專職人員，具體負責-施工文件的形成、積累和整理歸檔移交。督促施工單位落實各部門主任為本部門施工文件歸檔責任人，在總工和總質檢師的-下，負責督促本部門施工文件的形成、積累、整理歸檔
在日常中我們對于檔案文件或者一些-性的文件進行存儲的時候常常是會使用到防磁柜這種設備的。這種設備的使用為我們帶來的幫助作用是比較大的。但是在生活中了解這種設備的人是并不多的，自然是不能夠-的對這種設備進行使用的。那么這種設備我們該如何有效的使用呢?
1、外來磁場作用于磁性載體上，能使磁性涂層發生消磁或磁化，破壞記錄信息，影響讀出效果。因此，光碟的保存應遠離磁場，在家庭中主要是遠離一些電器比如電視、電腦、手機等。
2、溫、濕度是影響電子文件載體耐久性的重要因素，因此一定要把光碟存放在溫、濕度相對穩定的地方。一般來講，有利于光盤保存的溫度為14℃至24℃，相對濕度為45%至60%。
3、灰塵可以造成光盤表面的污染和劃傷、載體的腐蝕、降解、滋生霉菌等。因此，要創造減少空氣中含塵量的條件，禁止用手直接觸摸光盤的信息部，使用后應放回盤盒中。給光盤做標記時要用帶柔軟筆尖的油性記號筆，千萬不能用圓珠筆等硬筆尖在光盤表面書寫，因為硬筆尖刻劃會損壞光盤的反射層。
4、光盤的反射層含有對光敏感的有機染料，因此不要將其置于陽光直射的地方。有害氣體具有酸性和氧化性，可腐蝕、破壞載體，導致盤基老化變質、磁粉脫落，還可能產生各種色斑，造成信息丟失、盤體損壞。
以上就是對于防磁柜這種設備如何有效的使用做的介紹了，相信大家在日常中是能夠-的對這種設備進行使用的。
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