確定活動時間需要考慮的因素
2016年-09月-08日
對公司活動、籌款活動和特殊活動來說，不管時間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以-大多數人能夠參加。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因為有的人要在這個時候參加-活動，或者想好好過-個周來，佛山順德慶典，所以在你確定活動時間的時候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：舉辦活動的時間是在白天還是晚上？
什么時候開始？什么時候結束？
活動要求著正裝還是休閑裝？
如果客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結束后趕著去上班，是否有足夠的時間換衣服？
-是否有足夠的時間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準備妥當？
大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，-典氣球拱門花籃租售，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時間定在傍晚比較合適。或者你可以安排到周末，這樣兩人都會有空了。
你的客人從何處趕來？這也是你在計劃時間的時候必須考慮的一個因素。他們下班以后直接趕到活動現場來嗎？他們通常幾點下班？如果他們還會帶一個客人來，原定的時間仍然對他們合適嗎？他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區趕到市區來嗎？兩種情況可能同時存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點。你的活動會持續多長時間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領結，客人們有足夠的時間回家換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？你是否給工作人員、-預留了充足的時間趕到會場、停車準備、換 裝、吃飯？在-個客人預計到達時間的至少半小時前他們能否將一切都準備好嗎？
不同類型的會議活動場地如何挑選
1、研究和開發會議活動：
研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境，培訓中心或其他寧靜場所為適合。
2、培訓會議活動：
舉辦培訓活動的z佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所，如公司的培訓中心、旅游勝地的培訓點、學校等。
3、表彰、獎利型會議活動：
重大的獎利、表彰型會議一定要有-，開張慶典背景拱門花籃租售，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以-。
4、交易會和新產品展示會活動：
交易會和新產品展示會需要選擇有展廳的場所，同時要求到達會場 所在城市的交通必須便利。
5、學會年會活動：
一般由會員表決決定，但大都選在當前z受歡迎的城市、能提供會議服務的酒店。
會議活動策劃布置的要點
-人做-事任何成規模的會議活動策劃布置都是一次包含了會議活動策劃流程、會議活動策劃方案制定、會議活動策劃布置物料采購等多方面內容的綜合活動，所以，慶典禮儀策劃方案報價，一定要提前委托一家具有豐富會議會務策劃服務經驗，并且可以提供合理收費服務的會議策劃公司負責具體實施。從前期的會場選址、流程設置到中期的物料采集乃至后期收尾工作，這一點是會議活動順利進行的-保障。
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