生產過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產成本的決定因素,企業(yè)已經將物資消耗控制作為管理的重點。一般來說,在物資計劃中企業(yè)都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當中,物資消耗定額淪為“擺設”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?應當說,企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一,F(xiàn)代企業(yè)應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng), 比如可以利用計算機系統(tǒng)對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對,通過監(jiān)控將超額情況及時反饋到管理層,盡早查明超額原因,地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費現(xiàn)象的幾率。
,對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存,而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;第二,對物資儲備量實施實時監(jiān)控,及時將儲備情況向管理層上報,預防超儲現(xiàn)象的發(fā)生;第三,若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象,企業(yè)內部能夠代用的物資實行代用,物資采購管理軟件價格,無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨,或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。
物資管理現(xiàn)代化,就是運用現(xiàn)代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、調節(jié)、-生產資料流通中的各項經濟活動,以少的勞動消耗,取得大的經濟效益。
發(fā)揮系統(tǒng)工程的作用
物資系統(tǒng)工程,就是運用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為,物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手:
(1)根據(jù)物資部門的特點,總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則,根據(jù)商品流通規(guī)律,建立科學的物資流通機構和體系。
(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環(huán)節(jié),應用運籌學,建立數(shù)學模型,物資采購管理軟件報價,進行定量分析。
(3)積極推廣,普及使用計算機建立-絡,溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯(lián)系,物資采購管理軟件,有效地利用現(xiàn)有資源、資金,以少的人力、物力、財力消耗獲得大的經濟效益。
(4)應用現(xiàn)代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機械化自動化,有限資金的科用.產品和材料等的研究。此外,物資采購管理軟件,還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來,推進物資管理科學的研究和應用,以適應-發(fā)展的需要。