內(nèi)容尋址存儲(chǔ)具有面向?qū)ο蟠鎯?chǔ)特征，檔案托管軟件，基于磁記錄技術(shù)，它按照所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容的數(shù)字指紋尋址，具有
存儲(chǔ) 經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫(kù)。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫(kù)。
查詢:需要查詢時(shí)，可以用多種方法來(lái)檢索，檔案托管公司，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來(lái)之后，北京檔案托管，可以自動(dòng)還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過e-mal 把圖像發(fā)送到終端。
-問題-影響檔案的利用。傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)一般在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中應(yīng)用，由于檔案管理的特殊性，檔案存儲(chǔ)和傳輸缺乏有效的安全性保障；企業(yè)對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用缺乏信心，從而造成數(shù)字檔案信息孤島，無(wú)法發(fā)揮檔案的價(jià)值。
且對(duì)存儲(chǔ)技術(shù)成熟度的懷疑。存儲(chǔ)技術(shù)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。雖然存儲(chǔ)已經(jīng)很成熟，但對(duì)于穩(wěn)定性和-性有特殊要求的檔案管理來(lái)說，仍然持有懷疑態(tài)度。
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