一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視,秦皇島展會,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場租賃,現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講,每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時送達(dá),就會非常-地影響企業(yè)布展。中業(yè)通常認(rèn)為國外展具租賃的價格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具,隨貨運提前運出。
藝術(shù)性與裝飾性為了使版面構(gòu)成-地為版面內(nèi)容服
于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負(fù)責(zé)部門,而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也如此,家裝展會,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)化的進(jìn)程,使其適應(yīng)市場競爭的要求。
一個展臺的設(shè)計效果如何,關(guān)鍵是看能否吸引觀眾-是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣,并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是,他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力,自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過程中無論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。