高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄-檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生-問題后果由利用者負(fù)責(zé)。
不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須集中銷毀。
保密人員的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和保密工作。
檔案館工作人員或利用者，檔案存儲(chǔ)，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化儲(chǔ)存發(fā)展是必然趨勢，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠-的對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行-，同時(shí)也能夠-人們在生活和工作中對網(wǎng)絡(luò)存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有-的共享性，這也是檔案信息存儲(chǔ)的重要價(jià)值和作用。在對檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，對其-性也有要求，檔案存儲(chǔ)軟件，這樣才能--信息的安全。
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺(tái)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，檔案存儲(chǔ)服務(wù)，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的標(biāo)簽”，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并-一致。
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