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檔案管理工作中存在的問題
1、對(duì)檔案的重視程度不夠。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分------對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，孝感市防磁柜，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手---后。大部分人員沒有經(jīng)過的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，防磁柜報(bào)價(jià)，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，文件防磁柜，---影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。
3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對(duì)檔案管理-的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。有的管檔單位-的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。
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檔案管理工作的對(duì)策
1、提高案管理人員素質(zhì)。要注意加強(qiáng)---檔案工作-，選擇---上-、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的從事檔案工作管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，光盤防磁柜，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高案。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。2、健全檔案管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：-，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便-地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件應(yīng)在分類方案的低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。以下不按此規(guī)定的排列方法都是錯(cuò)誤的。
1、按文號(hào)排列。按文號(hào)排列的主要問題是不方便按事由途徑進(jìn)行查找歸檔文件；檔案實(shí)體存取不便；不利于業(yè)務(wù)部門整理歸檔文件；不利于隨辦隨歸整理方式的執(zhí)行；無文號(hào)的重要材料不便排列等。
2、按問題排列。按問題排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理難度和工作量都大，不利于簡(jiǎn)化原則的實(shí)行；不便于隨辦隨歸方式的執(zhí)行。
3、將全部歸檔文件都按時(shí)間順序排列，能按事由集中的也不集中。這種錯(cuò)誤主要是不能集中同一事由的歸檔文件。
4、不按保管期限分類，直接按事由排列。造成鑒定和移交的困難。其含義了。
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