向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價
展臺初稿定下以后，會同供應(yīng)商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設(shè)計的報價有一個比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。
展覽設(shè)計承建中，龍陽路展會，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報價中凡代場館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費(fèi)等。
有些客戶要求在提交設(shè)計圖時同時附上設(shè)計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡-寫設(shè)計說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計重點(diǎn)等幾個方面進(jìn)行闡述。交圖時，如果能夠安排-一起同客戶見面的就好，可由-向客戶說圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和大的與眾不同
１．對會議場地進(jìn)行審核，對所用供應(yīng)商認(rèn)真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費(fèi)用價格的確定．
３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現(xiàn)場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及vip客人的特殊安排．
５．針對此次會議制定會議工作表；會議標(biāo)語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數(shù)量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項(xiàng)目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀及接待工作． ９．-會議進(jìn)行時設(shè)備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負(fù)責(zé)．
１１．-之前公司內(nèi)部進(jìn)行預(yù)演，聽取客戶意見后進(jìn)行修改完善． １２．接待設(shè)備和物資方面的準(zhǔn)備工作． １３．專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，處理臨時情況． １４．應(yīng)客戶要求適當(dāng)安排-活動烘托會場氣氛．
１５．安-詢，預(yù)定，更換務(wù)的服務(wù)并當(dāng)?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發(fā)放禮品． １７．總結(jié)會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．
取得客戶參展相關(guān)資料：如果得到客戶的-，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。
通常不管是何種情況，客戶都會提供設(shè)計本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請其選擇參考。客戶一般會選擇其風(fēng)格和價格都比較接近的展臺圖。至于展位圖的來源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來的服務(wù)客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進(jìn)一步完善。
參展商手冊和客戶要求關(guān)系到-的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。
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