六.總體安排
1.印刷品:會議簡介,邀請函,歡迎信,日程安排,請柬,信封,講義,紙袋產(chǎn)品介紹,反饋表,海報掛旗,胸卡等.
2.裝飾品:特接待臺,會議日程展板,會議形象背板,會議形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立體背景板.
3.a(chǎn)v器材:多媒體投影儀,屏幕180寸 200寸等.有線,無線,及領(lǐng)夾麥克風,攝影機,-機,全音視頻控制系統(tǒng),調(diào)音臺,音箱同聲傳譯設備等. 4.燈效器材:電腦燈,舞臺燈,頻閃燈,追光燈,成像燈,造煙燈等. 5.旅游安排:一般旅游,ces展會,vip旅游,特色旅游.
6.其他服務項目:文字同聲翻譯人員,名人邀請,文藝表演,禮品設計制作攝影,
另外,布置過程中任何細節(jié)都要提-慮到,比如如何掛畫,是貼還是掛,如何貼,如何掛,如何保持平整,都是學問。哪怕一個膠帶,一個鉤子,一根繩子,一把剪刀都要準備好,否則在國內(nèi)輕易能做好的事情,到了國外都可能會遇到你-不到的困難。這些工具都必須提前準備好,并隨貨運一起前往目的地,減少隨身攜帶的麻煩。所以,預先的設計,周全的準備工作,是順利完成布展的重要前提。 其次,要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環(huán)節(jié)。
除了少部份大公司之外,大多數(shù)中國出國參展企業(yè)的ces展會必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司,而實際操作過程中,企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的,而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置,企業(yè)對展位的布置亦是一項非常重要的工作,整體展位特裝再怎么好,如果展位內(nèi)的展品布置是凌亂的,那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中業(yè)對展品的擺放是比較-的。一幅小小的畫,甚至-撕下一張a4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網(wǎng)架,幾個擱板,一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點,也會因為事先沒有充分準備,或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。