由于固定資產的具有數量大、價值高、使用地點分散等特點,盡管許多企業使用了固定-系統,但在固定資產的標簽規范、狀態-、盤點等工作上并沒有得到較好的改進,在-上仍然是采用手工與計算機結合的方式。為了有效解決資產分散、-無法掌控等問題,有-在固定-系統的基礎上集成條碼技術,以此來突破管理瓶頸。
那么,固定-系統集成條碼技術,企業應該如何操作,具體如下:
一、設計打印資產條碼標簽
在固定-痛集成條碼技術后,企業可以通過系統設計資產的條碼標簽模板,然后結合原有固定資產編碼生成條碼標簽,并通過條碼打印機打印出來。打印出來的條碼標簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點,可以-條碼標簽信息清晰以及長期保存。
二、將條碼標簽貼到固定資產上
對于企業現有或剛入庫的固定資產,使用固定-系統集成條碼技術打印相應的條碼標簽后,將條碼標簽粘貼到固定資產上,以便日后的管理。
三、使用條碼采集器pda掃描操作
固定-系統集成條碼技術后,資產的入庫、領用、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢等業務需要在系統中進行申請審批,條碼-軟件,通過之后,再使用條碼采集器pda進行現場管理。通過系統推送任務到pda上或直接使用pda創建任務,河源-軟件,再按照流程掃描固定資產上的條碼標簽,即可完成相關任務。
四、數據采集與同步
掃描作業完成后,可通過pda掃描采集到的數據同步到固定-系統當中,自動更新系統中的數據,-數據的準確性與實時性,無需人工手動錄入。同時,系統中的數據也可同步到pda手持終端,可便于現場的查詢與調用等。
以上就是固定-系統集成條碼技術,企業的使用操作流程。通過條碼技術的導入,資產的使用、變更等都會形成操作記錄,能夠有效解決資產使用地點分散的管理瓶頸,并能實時掌握資產的動態情況,讓-有條理。
標領集團固定-系統解決方案:
1、多地協同管理
以集團總部為,形成發散式結構,多地協同管理。集團企業總部通過標領集團固定-系統為每個分支機構配置相應的功能與權限,各分支結構再配置相應功能給對應部門與人員,形成自上而下的管理。集團總部可隨時查看所有分支的資產情況。
2、建立資產條碼履歷
為每個入庫的資產建立條碼履歷,國資公司-軟件,賦予特定的條碼標簽,資產的入庫、領用、借用、歸還、退還、盤點、折舊、清理、報廢等都通過掃描該條碼來完成。
3、數據智能化管理
資產在集團企業內的產生的數據會隨著掃描作業的完成,自動采集保存到系統當中,系統能夠對采集而來的數據進行智能分析,智能生成多種維度的數據報表。
4、協同快速盤點
在盤點時,各分支機構下的各部門人員使用pda掃描自身所持有的的資產即可,掃描完成后,盤點數據會自動更新到系統中,并生成盤點清單與相關報表,并匯總給集團總部。
5、建立資產追溯體系
在標領集團固定-系統運用下,可實現資產的全生命周期流程化管理,在操作時系統會自動生成操作記錄,可供集團企業追溯查看。
6、完善易耗品管理
系統具有低值易耗品管理功能,可完善集團企業的易耗品管理,解決-漏洞。
運用了標領集團固定-系統,集團企業將-多地各自為政的松散管理方式,完善集團-流程與制度,實現資產集約化管理。
-,是企-日常管理中的重要組成部分。隨著企-添置的固定資產越來越多,-的難度也越來越大,為了實現-標準化,提升資產的利用率,節約成本,許多企業-往往會導入一款-軟件來優化資產的管理,比如標領的條碼-系統。
條碼-系統,就是在-系統上導入了條碼技術,通過條碼技術實現掃描式-,來有效提升-的準確性、效率性以及可追溯性。
那么條碼技術是什么?其在-當中有何種運用表現?
條碼技術,是一種自動識別技術,是為了實現對信息的自動掃描而設計的。即通過編制設計一些規則的黑條和白空形成條形碼,用來表示一定的信息,然后通過自動識別實現數據的交換與采集,來達到自動管理的目的。
在標領條碼-系統當中,條碼技術貫穿了-的全過程,資產的入庫、申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等業務流程都有著條碼技術的身影。具體表現如下:
1、在資產入庫時,通過條碼-系統,根據資產信息生成打印條碼標簽,并對資產進行貼標,隨后掃描該條碼標簽,即可完成資產的入庫。同時,利用條碼標簽,可以通過肉眼-資產。
2、資產的申領、借用、退還、歸還、盤點、折舊、維修、報廢、清點等都需要通過條碼-系統發出申請,物業-軟件,在審核通過后,使用pda掃描資產的條碼來完成操作,條碼技術貫穿了資產從入庫到報廢的全生命周期。
3、在掃描條碼完成操作后,系統中的相關數據會自動更新,同時形成操作記錄,能夠實現資產的追溯管理。
4、由于每個資產都被賦予了特定的條碼,系統會在資產入庫時,自動登記其入庫時間、使用記錄等,如果某個資產處于閑置的狀態,系統也可輕松查看,能夠幫助企業提升資產利用率,減少浪費。
5、在盤點時,只需通過條碼技術,執行pda掃描式的盤點流程,無需人工拿著紙張去打鉤盤點,且準確率高,還能智能生成相關盤點報表。