檔案作為社會的組成部分，檔案工作在履行為管檔、為國守史、為民服務的同時，檔案庫房一體化智能管理設計，應積極融入智慧城市建設的大潮中，抓整合，促共享，-“信息孤島”，努力提案工作在智慧城市建設過程中的參與度和貢獻率，跟上時代發展的步伐。
參與智慧城市建設，首先要做好智慧檔案工作。目前，關于智慧檔案的建設，檔案界的和學者從理論到實踐都提出了不少良策。隨著檔案信息化建設的不斷深入，檔案-運用現有技術設備，已很難完成-信息資源的管理，必須探索戰略轉型，提出檔案管理的新途徑、新方向、新辦法。具體工作中，既要有對信息深入挖掘、互聯互通、提供智慧服務的能力，又要有對信息進行感知、-加工、協調開發治理的能力。這些要求無疑就落在智慧檔案身上，因此，建設智慧檔案勢在必行。
-第二次-會上強調，要推動實施大數據戰略、推進數據資源整合和開放共享、-。我們要深入理解，高校檔案庫房一體化智能管理設計，認真領會，認清主攻方向，尋找方法，摸清規律，積累經驗，把智慧檔案真正建成-型、實用型的科技成果，在推廣應用。當務之急是認清和把握社會發展的階段性特征、階段性任務，做到“增量為民生、存量為開放、接收要實效、開發要成功”，充分了解-化發展戰略，-是大數據、云計算、-等方面的發展規劃，解決電子文件歸檔、電子文件存儲和備份等問題。做到信息系統整合，信息資源共享。在“抓整合、促共享”的基礎上，總結數字檔案在理念、資源、技術方面的局限性，朝著智能感知和智慧化檔案管理的方向邁進。
總結智慧檔案室建設中的難點，主要表現在能否可以通過智慧檔案室來實現在互聯網上的檔案公開利用，以及確定檔案公開范圍這兩個方面。對于前者來說，在目前各級中推進公開的進程中，按照要求要將庭審過程、結果、裁判依據和理念、-審理以及其他審務工作內容公開，在范圍內推進。但是在愛利用智慧檔案室的外網平臺對上述信息公開時，也表現出互聯網上檔案信息安全以及如何-利用這身份符合要求這兩個方面的問題，需要一定的技術支持和安全支撐。對于后者來說，在目前-對檔案的利用需求不斷增加的過程中，也容易出現檔案公開中內容范圍和人員范圍兩個難
智慧檔案室是檔案資料的集中存儲和收發中心，根據技防要求和功能劃分，由以下系統組成：
智能檔案密集架系統：包括智能檔案密集架、智能檔案密集架控制系統、密集架保護組件等。
智能檔案柜管理系統：包含rifd智能檔案柜、rfid智能檔案柜控制系統、rfid電子標簽等。
智能門禁系統：包括智能門禁控制器、電控鎖等。
rfid實體檔案管理系統：包括檔案頻標簽、層架標簽、館員工作站、rfid標簽打印機、出入檢測通道門、智能盤點設備等。
環境控制系統：包括區域顯示測控屏、空氣云測儀、溫濕度監測儀、除濕加濕消毒凈化一體機、空調控制模塊等。
庫房預警系統：包括漏水報警模塊、紅外微波雙鑒探測器、煙感探測器、聲光報警器、等設備。
視頻監控系統：包括紅外網絡-機、網絡硬盤錄像機、監控級硬盤等。
庫房支撐系統：包括系統服務器、檔案庫房一體化平臺、智慧大屏等。
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