倉儲業務中,我們基本上是圍繞“收貨入庫”、“發貨出庫”、“在庫存貨”這三個業務展開的,這三個業務內工作的閉環,共同構建了整個倉儲業務的閉環工作;而這三個業務之間,如果其中一個業務的閉環工作沒有處理好,就有可能給其他兩個業務帶來麻煩。
“收貨入庫”:主要為采購收貨、成品生產入庫、生產退料入庫、銷售退回入庫等入庫業務,主要---收貨的物料、數量、包裝符合要求。
“發貨出庫”:主要為銷售出庫、預留出庫、領料出庫、委外出庫、輔料出庫、借料出庫等等出庫,主要---出庫的物料、數量準確和快速性。
“在庫存貨”:主要為盤點、調撥、報廢、庫存重檢等等,主要---在庫的物料、數量、存放位置、有效期的準確性。
今天,我們結合實際倉儲業務和wms產品來聊聊關于收貨入庫的事情。
一、采購收貨:
先在sap中創建好采購訂單,srm系統中創建好收貨單,然后通過接口同步到wms系統中。
供應商在送貨到庫前,需要貼好條碼標簽,到庫后,條碼倉儲管理系統,員工利用pda掃描物料上條碼,驗證到貨物料、數量是否準確。
如果遇到供應商漏發貨,則按照實物收貨,剩下缺少的貨品,下次需要開新的收貨單收完。
在wms系統中收完貨后,sap中會自動增加對應收貨物料庫存,srm系統中的收貨任務也會變為已完成。
運用wms系統,對倉庫物料進行合理調撥,平衡供給和消耗十分重要。條碼倉儲管理系統
倉庫庫存為何需要調撥?
企業擁有多個倉庫,每個倉庫輻射的區域用戶不同,其需求也不同。當某個倉庫---時,就需要從另外庫存富余的倉庫中調撥過來,以---供給正常。
供應商統一發貨到某一個倉庫,為了補充其他倉庫的庫存,只能進行調撥操作。
倉庫庫內也需及時調撥庫存。庫內調撥提高倉庫內部庫存流轉,---揀貨區、備料區的供需平衡。
wms系統如何規范庫存調撥流程?
標領wms倉儲管理系統,主要分為兩種調撥,一種是不同倉庫之間的調撥,一種是同一個倉庫中庫位的調撥。
倉庫調撥出庫、調撥入庫
首先,根據調撥計劃,在wms系統中創建調撥單,填寫調入倉庫和調出倉庫,物料和對應數量。隨后wms系統對庫存數據進行分析,如果調出倉庫庫存不足,將無法創建調撥任務。創建成功,則鎖定庫存,---調撥庫存不被其他任務出掉。
調撥任務創建好后,wms會按照庫存和出庫策略,生成調撥任務指示,通過pda發派給相關揀貨人員。揀貨人員按照pda任務指示到的出庫庫位進行揀貨,并使用pda進行調撥出庫掃描。后將物料運輸轉移到另一個倉庫即可。當物料達到另一個倉庫后,再根據入庫庫位指示,使用pda進行掃描入庫。
在調撥的過程中,庫存數據隨著pda作業實時變化,實時同步更新系統中的庫存。
庫內調撥
庫內調撥,相比倉庫之間的調撥,在wms運用中,流程簡單了許多。無需通過wms系統創建調撥單,員工只需在pda中,創建調撥單即可。利用pda掃描出庫、入庫的庫位,再掃描物料條碼,完成調撥操作即可。任務結束后,wms系統中物料的庫位信息也會立即更新。
運用wms系統,規范企業庫存的調撥流程,從細節把控整個調度過程,提高庫存的流轉,帶動企業---的增長。
在機械行業中,不少物料是具有表面處理的要求的,比如同一件物料,可以能存在空白、紅色、黃色、鍍鋅等顏情況,那么在日常的出入庫時,就容易出現搞混顏色的情況,導致庫存與實物不一致,影響日常生產。
為了解決這個物料表面處理難題,機械企業往往都會上線一套wms倉庫管理系統進行管理,通過系統的表面處理功能,準確區分每個物料的不同顏色庫存以及存放位置,并做好對實物做好條碼標識,為日常的入庫、出庫、調撥、盤點等作業開展提供更多便利。
一、收貨作業
在sap系統中創建好采購訂單,srm系統中創建好收貨單,然后通過接口同步到wms倉庫管理系統中。
當收貨單同步到wms倉庫管理系統中后,根據系統的顏色配置邏輯,會自動匹配好每個物料對應的顏色處理,并生成對應條碼編號。
在收貨時,員工利用pda掃描物料的條碼編號,如果與物料的表面處理顏色不一致,則會自動發出提醒,---條碼與物料的表面處理一致。
收貨完成后,自動增加wms系統的物料表面處理庫存,如果同一個物料有多個表面處理,則會生成多行庫存信息,一個表面處理一行庫存。同時sap系統則會增加該物料的庫存數量,srm的收貨狀態也會變成已完成。
二、入庫作業
主要對應的入庫作業有:銷售退回入庫、生產退料入庫,供應商委外入庫、售后入庫等作業
當sap系統創建以上單據同步過來wms倉庫管理系統后,如果發現匹配的物料表面處理不一致,可以直接在wms系統中進行修改,---入庫的物料顏色與實物一致。
在入庫時,員工利用pda掃描物料的條碼編號,驗證條碼與物料的表面處理一致。同時如果系統存在此表面處理的庫存,則會改庫位進行上架。
入庫完成后,自動增加wms系統的物料表面處理庫存,同時sap系統則會增加該物料的庫存數量。