當打印機在工作狀態時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到offline狀態，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。?一旦發現檔案盒打印機缺墨時，彩色檔案盒打印機，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵。對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司，承租方會提供耗材給租機者，檔案盒打印機租賃，從而減少故障的發生、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱。
衡量檔案盒打印機的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。打印頭工作的時候，禁止切斷電源。請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。如打印機在出現---物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。
檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，哪有檔案盒打印機賣，企---差異化打印的需求，解決長此以往---下來的整理繁瑣、不易保存等問題。適合國內各種檔案盒的批量打印：對不同脊背的檔案盒能實現自動調整，對成型的檔案盒進行打印、同時兼容檔案袋、憑證盒、各類卷皮卷宗等常見檔案裝具的打印。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，大連檔案盒打印機，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。
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